Teams 会议录制 10 大注意事项
用心，做专业内容。点个关注，我们将持续为您带来更多专业内容！
本文由生产力工坊原创发布，可在公众号：生产力工坊 查看更多新鲜资讯。
在线会议已经逐渐成为工作团队保持密切沟通的重要方法，无论是项目讨论、任务进度反馈，还是培训课程，越来越多的会议组织者和与会者均不约而同地在混合工作模式下选择在线会议的灵活手段。
Microsoft Teams 作为团队工作的主入口，其包含的常规交互会议、频道交互会议、网络研讨会、大型实时事件，以及新增加的虚拟会议，为在线会议的组织、管理、参与及归档提供了极大便利。
当然，把重要的在线会议录制下来，也是众多与会者的诉求。
在 Teams 中，除了大型实时事件会议模式外，其他会议都属于同一类会议录制的方式，今天就为大家梳理在常规交互会议、频道交互会议和网络研讨会中，使用 Teams 会议录制需要注意的 10 大事项。
会议策略决定是否拥有录制权限
你是否会好奇为什么你不能录制会议，而你的同事就可以呢？
如果这种情况真的存在，那是因为企业 Teams 管理员制定的会议策略，限制了部分用户使用“会议录制”功能。
因此，只有 Teams 管理员在 Teams 管理中心会议策略中开启“会议录制”和“听录”选项，你才可以在会议中的“更多”选项列表中，执行“录制和转录”功能的“开始录制”和 “开始转录”命令。
会议角色控制是否可以使用录制
如果你进入 Teams 在线会议后，发现“开始录制”和“开始转录”是被禁用的状态，就意味着你依旧无法开启会议录制。
其实，是否可以录制本次在线会议，还取决于你在该会议中的角色。
每一场 Teams 在线会议都包含 5 种角色：组织者、共同组织者、演示者、与会者以及口译员。你可以通过下图所示，了解哪些会议角色可以开启录制或者停止录制。
其中，Teams 在线会议的组织者、共同组织者以及演示者是有权限开始或停止会议录制的，而与会者与口译员在默认的企业会议策略中，则没有录制会议的权限操作。
重要会议建议开启自动录制
在重要的在线会议中，会议组织者如果忘记开启会议录制，这是一件非常尴尬的事情。因此，建议 Teams 在线会议组织者或者共同组织者提前开启当前会议的自动录制功能。
你可以在“会议选项”页面中，打开“自动录制”的选项开关。
这样，即使你忘记通过执行“开始录制”命令启动会议录制，只要第一位与会者进入 Teams 在线会议，就能看到会议上方的录制和听录提醒通知，即第一位进入会议的人员会触发 Teams 在线会议自动录制的开关，并立刻开始录制会议。
值得注意的是，无论第一个进入会议的人员是何种会议角色，自动录制的会议视频文件都将保存在会议组织者的 OneDrive for Business 中，即本次会议的实际录制人是会议组织者。
会议录制的提醒通知
所有与会者进入 Teams 在线会议后，都将看到已开启录制会议的提醒，一则告诉与会者本次会议将被全程录制；二则提醒与会者正在执行的会议录制可能会捕获到个人隐私信息。
或许，你很少关注这份“隐私声明”，但还是希望每位与会者都可以阅读一下。
如果你发现在隐私策略中涉及本次会议的敏感信息，也可以及时要求终止会议录制。
停止会议录制的方法有哪些
“如果会议录制人中途退出会议，本次录制会结束吗？”
这个问题也是很多 Teams 在线会议组织者所担心的。
其实，即使会议的录制者因故退出会议，Teams 会议录制也不会中断停止，因为 Teams 在线会议采用的是云录制技术。
那么，哪些情况下，，会停止会议录制呢？
停止会议录制有 4 种方式：
1. 会议录制人员直接执行会议选项中的“停止录制”命令，那么会议录制则停止；
2. 会议组织者在会议结束后，执行“离开”选项下拉列表中的“结束会议”命令，那么本次会议自动停止录制，同时关闭所有与会者的会议窗口；
3. 如果所有与会者都退出了本次会议，即使录制人忘记执行“停止录制”操作，本次会议也将自动停止录制；
4. 如果会议在预定的时间已经结束，但依然有与会者停留在 Teams 在线会议中，没有退出本次会议。此时，如果录制人没有执行“停止录制”的操作，该会议将继续录制，并在 4 个小时后自动停止录制。
会议录制视频的存储位置
在线会议结束后，录制的视频文件究竟存储在哪里呢？
Teams 在线会议的会议录制视频存储位置与开启录制的人员和会议的组织方式有关系。
如果是 Teams 常规会议和网络研讨会的云录制，那么会议录制视频自动保存在“会议录制人”的 OneDrive for Business 空间中的“录制（Recording）”文件夹中；而 Teams 频道会议的录制视频则自动保存在相对应的频道文件存储空间内的“Recording”文件夹，也就是说频道会议的录制视频存储在该频道所对应的 SharePoint 站点文档库中。
会议录制视频中包含哪些内容
录制完成的 Teams 在线会议视频文件中，包括了哪些内容呢？是否 100% 还原了在线会议中所有与会者看到的内容，以及参与的交互方式呢？
其实并不然。
Teams 在线会议的录制视频文件中包含的内容，请参阅下表。
因此，你将发现录制的 Teams 在线会议，其实包含了与会者信息、与会者视频画面、演示者音频、与会者音频交互，以及在会议中共享的内容画面。
会议转录脚本的再利用
当开启 Teams 在线会议的“开启转录”功能后，Teams 会议视图的右侧将打开“转录”面板，其中将显示正在演讲的与会者姓名以及即时捕获到的演讲文字，你可随时打开该面板查看转录脚本。
会议结束后，本次会议的转录脚本可被会议组织者和同一企业的人员进行下载，以便利用会议转录脚本制作会议总结，或添加会议录制视频的字幕。
会议录制的视频也可编辑
如果录制的 Teams在线会议视频时长较长，你一定希望其他人员通过视频回顾该会议时能够更加方便地关注核心内容。那么，只能通过视频播放的快进操作么？
其实，你可以借助基于 SharePoint Online 技术的 Stream 服务，为已经录制完成的 Teams 在线会议视频添加“章节”，每个“章节”都在视频播放进度条中显示为“节点”。
这样，其他人员只需单击“节点”查看相关内容即可。
除此之外，你还可以编辑本次会议录制视频的缩略图展示，为会议视频添加详细的描述信息，并为会议视频开放评论，让会议录制视频的访问和交互方式更加丰富。
更安全地共享会议录制视频
默认情况下，本次会议的录制视频自动分享给 Teams 会议的直接邀请名单人员，并仅可以被同一企业的同事在会后观看访问。
当然，如果有同事因故没有在会议邀请名单，但希望访问本次 Teams 在线会议的录制视频，为其分配额外的视频文件访问权限是非常必要的。
因为 Teams 在线会议录制的视频文件存储在 OneDrive for Business 或 SharePoint Online 站点中，因此其分享方式与共享其他文件完全一致，你可以依据需要，设置该视频文件的分享范围、编辑权限和下载权限等。
通过分享 Teams 在线会议的录制视频文件，可以让因故未能出席的与会者借助视频了解本次会议的讨论内容。